Ajuda

As respostas curtas. O passo a passo completo e todas as perguntas estão no app, em Ajustes › Ajuda e perguntas frequentes, em cada um dos seus idiomas. Qualquer outra coisa, escreva para support@madebyenki.com.

Começando

Entrar: Continuar com a Apple ou Continuar com o Google. Não há senha. Seus livros são criados no servidor quando você entra, então eles seguem você para um telefone novo.
Sua primeira empresa: A configuração inicial pergunta pela empresa, quem é o dono e o que ela vende, e depois oferece um livro pessoal. Adicione mais empresas depois em Ajustes › Empresas, até 10 livros.
Preparar: O Início começa com três passos: adicionar uma conta de banco ou cartão, importar um extrato, adicionar o primeiro recibo. O cartão some quando eles terminam, ou quando você o fecha.

Recibos

Adicionar um recibo: Adicionar › Escanear para papel, ou escolha uma foto ou um PDF. O telefone lê a loja, a data e o total; o Plainbooks sugere a empresa e a categoria; você confere e salva. Um recibo marcado como “lido por IA, confira” teve uma leitura fraca e merece uma segunda olhada.
Sem conexão: Recibos capturados sem conexão esperam na caixa de saída e sobem quando você volta, mesmo que o app estivesse fechado. Outras mudanças (lançamentos manuais, edições, importações) precisam de conexão.
Regras: Corrija duas vezes a categoria de uma loja e o Plainbooks oferece uma regra. As regras ficam em Ajustes › Regras; para mudar uma, apague-a e aceite a próxima oferta.

Extratos e repasses

Extratos de banco e cartão: Adicionar › Importar um extrato com um CSV do seu banco ou cartão. O Plainbooks sugere qual coluna é qual e mostra uma prévia; as linhas que você deixa de fora nunca são enviadas. Duplicatas já na conta são puladas.
Relatórios de repasse: A exportação de saldo do Stripe, as transações de repasse do Shopify Payments e o relatório financeiro da App Store são reconhecidos pelas colunas. As vendas entram pelo valor cheio com cada taxa como despesa própria; reembolsos como reembolsos; os repasses em si ficam de fora, porque só movem dinheiro para o banco.

Livros e dinheiro

Tipos de dinheiro: Receitas, despesas e reembolsos contam no lucro. Aportes e retiradas do sócio, transferências entre as contas da própria empresa, pagamentos de imposto e gastos pessoais nunca contam.
Pago com dinheiro pessoal: Marque uma despesa como paga com dinheiro pessoal e o Plainbooks registra a despesa e o seu aporte do sócio juntos.
Contas e cartões de crédito: Os saldos são o saldo inicial mais tudo o que foi registrado desde então; nada se conecta a um banco. Uma compra no cartão aumenta o que você deve; pagar o cartão pelo banco é uma transferência, não uma despesa.
Categorias: Os livros de empresa vêm com as linhas do Schedule C; refeições contam 50%. As suas próprias categorias de despesa podem ser 100%, 50% ou 0% dedutíveis em Ajustes › Empresas › Categorias.

Relatórios e impostos

A visão de impostos: As despesas do ano por linha do Schedule C, e quanto reservar na taxa que você escolher. Com uma taxa definida, o telefone lembra você uma semana antes de cada data federal de imposto estimado.
Compartilhar um relatório: O demonstrativo de resultados tem um botão Compartilhar que gera um PDF no telefone. Os widgets mostram o lucro do mês ou do ano na tela de início.
Não é consultoria fiscal: O Plainbooks soma o que você arquivou, pelas linhas do formulário. Se algo é dedutível, e quanto, é entre você e o seu contador.

Fechamento do ano e exportação

Fechar um ano: Relatórios › Fechamento do ano lista o que conferir e depois fecha o ano. Um ano fechado é somente leitura; reabrir pede Face ID e um motivo, e os dois ficam no histórico.
Exportar para o seu contador: Ajustes › Exportar monta um zip no app Arquivos, em No Meu iPhone › Plainbooks: um README, o demonstrativo de resultados, os lançamentos e as categorias em CSV com a linha do Schedule C de cada categoria, cada documento e, se você ativar, as fotos dos recibos. Compartilhe como quiser; as exportações saem do telefone depois de 7 dias.

Conta e cobrança

Planos: US$ 9,99 por mês, ou US$ 79,99 por ano com 14 dias de teste grátis. Uma conta nova tem 7 dias para começar um. Gerencie ou cancele nos ajustes de assinaturas da sua conta Apple.
Quando um plano termina: Seus livros passam a somente leitura: ver, buscar e exportar continuam funcionando. Ficam guardados 30 dias depois de um teste não pago e 6 meses depois de um plano pago, com um aviso e dois e-mails antes de qualquer exclusão.
Apagar a sua conta: Ajustes › o cartão da conta › Apagar conta. Tudo é apagado em 24 horas e a sua conexão de Iniciar sessão com a Apple é revogada. Cancele a assinatura separadamente com a Apple.
Face ID: Ajustes › Face ID e segurança bloqueia o app ao abrir e cobre os livros sempre que o app não está ativo. Os widgets continuam mostrando seus números; abrir algo por um widget espera o Face ID.