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說明

簡短的答案。完整的導覽和全部問題都在 App 內，「設定」›「說明與常見問題」，支援 App 的每種語言。其他問題請寄信至 support@madebyenki.com.

開始使用

登入: 「透過 Apple 繼續」或「透過 Google 繼續」。沒有密碼。登入時帳本會在伺服器上建立，換新手機也能帶走。
你的第一家企業: 初次設定會詢問企業名稱、所有者和經營內容，然後提供一本個人帳。之後可在「設定」›「企業」中新增更多，最多 10 本帳。
開始設定: 首頁從三個步驟開始：新增銀行或信用卡帳戶、匯入一份對帳單、新增第一張收據。完成後卡片會消失，也可以手動關閉。

收據

新增收據: 「新增」›「掃描」用於紙本收據，或選擇照片或 PDF。手機讀取商店、日期和總額；Plainbooks 建議企業和類別；你核對後儲存。標記為「AI 讀取，請核對」的收據讀取不佳，值得再看一眼。
離線: 離線拍攝的收據在寄件匣中等待，連線後上傳，即使 App 已關閉。其他更動（手動輸入、編輯、匯入）需要連線。
規則: 同一家商店的類別更正兩次，Plainbooks 會提議一條規則。規則列在「設定」›「規則」中；要修改，刪除它並接受下一次提議。

對帳單與平台撥款

銀行和信用卡對帳單: 「新增」›「匯入對帳單」，使用銀行或信用卡的 CSV。Plainbooks 推測每一欄的意義並顯示預覽；你排除的列永遠不會送出。帳號中已有的重複項會被略過。
撥款報表: Stripe 的餘額匯出、Shopify Payments 的撥款交易和 App Store 的財務報表依欄位名稱辨識。銷售以全額計入，每筆手續費作為獨立的支出；退款作為退款；撥款本身不計入，因為它只是把錢轉到銀行。

帳本與資金

資金類型: 收入、支出和退款計入利潤。業主投入與提領、企業自己帳戶之間的轉帳、稅款和個人消費永遠不計入。
個人代墊: 把一筆支出標記為個人代墊，Plainbooks 會同時記錄這筆支出和你的業主投入。
帳戶和信用卡: 餘額等於期初餘額加上此後記錄的全部交易；不連結銀行。刷卡消費會計入你欠的金額；從銀行繳卡費是轉帳，不是支出。
類別: 企業帳本內建 Schedule C 各行；餐飲按 50% 計入。你自己的支出類別可在「設定」›「企業」›「類別」中設為 100%、50% 或 0% 可扣除。

報表與稅務

稅務檢視: 今年依 Schedule C 行加總的支出，以及依你選擇的比例應預留的稅款。設定比例後，手機會在每個聯邦預估稅到期日前一週提醒。
分享報表: 損益表有「分享」按鈕，在手機上產生 PDF。小工具在主畫面顯示本月或本年利潤。
不是稅務建議: Plainbooks 依表格各行加總你歸檔的內容。某項是否可扣除、扣多少，由你和會計師決定。

年度結帳與匯出

鎖定年度: 「報表」›「年度結帳」列出要核對的內容，然後鎖定該年度。鎖定的年度為唯讀；解鎖需要 Face ID 和一個理由，兩者都記入歷史。
為會計師匯出: 「設定」›「匯出」會在「檔案」App 的「我的 iPhone」› Plainbooks 中產生一個 zip：一份 README、損益表、含每個類別 Schedule C 行的交易與類別 CSV、每份文件，以及開啟後的收據照片。隨你怎麼分享；匯出檔案 7 天後從手機上清除。

帳號與收費

方案: 每月 $9.99，或每年 $79.99 並含 14 天免費試用。新帳號有 7 天時間開始。在 Apple 帳號的訂閱設定中管理或取消。
方案結束後: 帳本變為唯讀：查看、搜尋和匯出仍可用。未付費試用結束後保留 30 天，付費方案結束後保留 6 個月，刪除前有橫幅和兩封電子郵件提醒。
刪除帳號: 「設定」› 帳號卡片 ›「刪除帳號」。全部內容在 24 小時內刪除，並撤銷「使用 Apple 登入」的連結。訂閱需另外向 Apple 取消。
Face ID: 「設定」›「Face ID 與安全性」在打開 App 時鎖定，並在 App 不在前景時遮住帳本。小工具仍顯示數字；從小工具打開任何內容都要先通過 Face ID。