Trợ giúp
Những câu trả lời ngắn. Hướng dẫn đầy đủ và mọi câu hỏi nằm trong ứng dụng, ở Cài đặt › Trợ giúp & câu hỏi thường gặp, bằng từng ngôn ngữ. Việc khác, gửi email đến support@madebyenki.com.
Bắt đầu
- Đăng nhập
- Tiếp tục với Apple hoặc Tiếp tục với Google. Không có mật khẩu. Sổ của bạn được tạo trên máy chủ khi đăng nhập, nên đi theo bạn sang điện thoại mới.
- Doanh nghiệp đầu tiên
- Phần thiết lập hỏi về doanh nghiệp, ai là chủ và bán gì, rồi đề nghị một sổ cá nhân. Thêm doanh nghiệp sau trong Cài đặt › Doanh nghiệp, tối đa 10 sổ.
- Thiết lập
- Trang chủ bắt đầu với ba bước: thêm tài khoản ngân hàng hoặc thẻ, nhập một sao kê, thêm biên lai đầu tiên. Thẻ biến mất khi xong, hoặc khi bạn đóng nó.
Biên lai
- Thêm biên lai
- Thêm › Quét cho giấy, hoặc chọn ảnh hay PDF. Điện thoại đọc cửa hàng, ngày và tổng; Plainbooks gợi ý doanh nghiệp và hạng mục; bạn kiểm tra rồi lưu. Biên lai có nhãn “AI đọc, hãy kiểm tra” đọc chưa rõ và đáng xem lại.
- Ngoại tuyến
- Biên lai chụp khi ngoại tuyến chờ trong hộp gửi và tải lên khi có mạng lại, kể cả khi ứng dụng đã đóng. Các thay đổi khác (nhập tay, sửa, nhập file) cần có mạng.
- Quy tắc
- Sửa hạng mục của một cửa hàng hai lần và Plainbooks đề xuất một quy tắc. Quy tắc nằm ở Cài đặt › Quy tắc; để đổi, hãy xóa và chấp nhận đề xuất tiếp theo.
Sao kê và thanh toán nền tảng
- Sao kê ngân hàng và thẻ
- Thêm › Nhập sao kê với file CSV từ ngân hàng hoặc thẻ. Plainbooks gợi ý cột nào là gì và hiện bản xem trước; các dòng bạn bỏ ra không bao giờ được gửi. Khoản trùng đã có trong tài khoản sẽ được bỏ qua.
- Báo cáo thanh toán
- File xuất số dư của Stripe, giao dịch thanh toán Shopify Payments và báo cáo tài chính App Store được nhận dạng theo cột. Doanh thu vào với số tiền đầy đủ, mỗi khoản phí là một chi phí riêng; hoàn tiền là hoàn tiền; bản thân khoản thanh toán bị bỏ qua vì chỉ chuyển tiền về ngân hàng.
Sổ và tiền
- Các loại tiền
- Thu nhập, chi phí và hoàn tiền tính vào lợi nhuận. Góp vốn và rút vốn của chủ, chuyển khoản giữa các tài khoản của doanh nghiệp, nộp thuế và chi tiêu cá nhân không bao giờ tính.
- Trả bằng tiền cá nhân
- Đánh dấu một khoản chi là trả bằng tiền cá nhân và Plainbooks ghi khoản chi cùng phần góp vốn của chủ.
- Tài khoản và thẻ tín dụng
- Số dư là số dư đầu kỳ cộng mọi thứ ghi từ đó; không kết nối ngân hàng. Mua bằng thẻ cộng vào số bạn nợ; trả thẻ từ ngân hàng là chuyển khoản, không phải chi phí.
- Hạng mục
- Sổ doanh nghiệp có sẵn các dòng Schedule C; ăn uống tính 50%. Hạng mục chi phí của riêng bạn có thể đặt 100%, 50% hoặc 0% khấu trừ trong Cài đặt › Doanh nghiệp › Hạng mục.
Báo cáo và thuế
- Phần thuế
- Chi phí năm nay theo dòng Schedule C, và nên để dành bao nhiêu theo tỷ lệ bạn chọn. Đặt tỷ lệ rồi, điện thoại nhắc bạn trước một tuần mỗi kỳ hạn thuế ước tính liên bang.
- Chia sẻ báo cáo
- Báo cáo lãi lỗ có nút Chia sẻ tạo PDF trên điện thoại. Tiện ích hiển thị lợi nhuận tháng này hoặc năm nay trên Màn hình chính.
- Không phải tư vấn thuế
- Plainbooks cộng những gì bạn đã lưu, theo các dòng của mẫu khai. Khoản nào được khấu trừ và bao nhiêu là chuyện giữa bạn và kế toán.
Kết thúc năm và xuất
- Khóa một năm
- Báo cáo › Kết thúc năm liệt kê những gì cần kiểm tra, rồi khóa năm. Năm đã khóa chỉ đọc; mở khóa cần Face ID và lý do, cả hai lưu trong lịch sử.
- Xuất cho kế toán
- Cài đặt › Xuất tạo một file zip trong ứng dụng Tệp, ở Trên iPhone của tôi › Plainbooks: một README, báo cáo lãi lỗ, giao dịch và hạng mục dạng CSV kèm dòng Schedule C của từng hạng mục, mọi tài liệu, và ảnh biên lai nếu bạn bật. Chia sẻ tùy ý; file xuất rời khỏi điện thoại sau 7 ngày.
Tài khoản và thanh toán
- Gói
- $9.99 mỗi tháng, hoặc $79.99 mỗi năm với 14 ngày dùng thử miễn phí. Tài khoản mới có 7 ngày để bắt đầu. Quản lý hoặc hủy trong cài đặt Đăng ký của Tài khoản Apple.
- Khi gói kết thúc
- Sổ sách chuyển sang chỉ đọc: xem, tìm và xuất vẫn hoạt động. Giữ 30 ngày sau khi dùng thử không trả phí và 6 tháng sau gói trả phí, có biểu ngữ và hai email trước khi xóa.
- Xóa tài khoản
- Cài đặt › thẻ tài khoản › Xóa tài khoản. Mọi thứ bị xóa trong 24 giờ và kết nối Đăng nhập bằng Apple bị thu hồi. Hủy đăng ký riêng với Apple.
- Face ID
- Cài đặt › Face ID & Bảo mật khóa ứng dụng khi mở và che sổ sách khi ứng dụng không hoạt động. Tiện ích vẫn hiển thị số; mở bất cứ gì từ tiện ích đều chờ Face ID.