帮助
简短的答案。完整的教程和全部问题都在 App 内，“设置”›“帮助与常见问题”，支持 App 的每种语言。其他问题请发邮件至 support@madebyenki.com.
开始使用
- 登录
- “通过 Apple 继续”或“通过 Google 继续”。没有密码。登录时账本会在服务器上创建，换新手机也能带走。
- 你的第一家企业
- 初次设置会询问企业名称、所有者和经营内容，然后提供一本个人账。之后可在“设置”›“企业”中添加更多，最多 10 本账。
- 开始设置
- 首页从三步开始：添加银行或信用卡账户、导入一份对账单、添加第一张收据。完成后卡片会消失，也可以手动关闭。
收据
- 添加收据
- “添加”›“扫描”用于纸质收据，或选择照片或 PDF。手机读取商户、日期和总额；Plainbooks 建议企业和类别；你核对后保存。标记为“AI 读取，请核对”的收据读取不佳，值得再看一眼。
- 离线
- 离线拍摄的收据在发件箱中等待，联网后上传，即使 App 已关闭。其他更改（手动录入、编辑、导入）需要联网。
- 规则
- 同一家商户的类别更正两次，Plainbooks 会提议一条规则。规则列在“设置”›“规则”中；要修改，删除它并接受下一次提议。
对账单与平台结算
- 银行和信用卡对账单
- “添加”›“导入对账单”，使用银行或信用卡的 CSV。Plainbooks 推测每一列的含义并显示预览；你排除的行永远不会发送。账户中已有的重复项会被跳过。
- 结算报告
- Stripe 的余额导出、Shopify Payments 的结算交易和 App Store 的财务报告按列名识别。销售按全额计入，每笔手续费作为单独的支出；退款作为退款；结算本身不计入，因为它只是把钱转到银行。
账本与资金
- 资金类型
- 收入、支出和退款计入利润。业主投入与提取、企业自己账户之间的转账、税款和个人消费永远不计入。
- 个人垫付
- 把一笔支出标记为个人垫付，Plainbooks 会同时记录这笔支出和你的业主投入。
- 账户和信用卡
- 余额等于期初余额加上此后记录的全部交易；不连接银行。刷卡消费会计入你欠的金额；从银行还卡是转账，不是支出。
- 类别
- 企业账本自带 Schedule C 各行；餐饮按 50% 计入。你自己的支出类别可在“设置”›“企业”›“类别”中设为 100%、50% 或 0% 可扣除。
报表与税务
- 税务视图
- 今年按 Schedule C 行汇总的支出，以及按你选择的比例应预留的税款。设置比例后，手机会在每个联邦预估税截止日前一周提醒。
- 分享报表
- 损益表有“分享”按钮，在手机上生成 PDF。小组件在主屏幕显示本月或本年利润。
- 不是税务建议
- Plainbooks 按表格各行汇总你归档的内容。某项是否可扣除、扣多少，由你和会计师决定。
年度结账与导出
- 锁定年度
- “报表”›“年度结账”列出要核对的内容，然后锁定该年度。锁定的年度为只读；解锁需要面容 ID 和一个理由，两者都记入历史。
- 为会计师导出
- “设置”›“导出”会在“文件”App 的“我的 iPhone”› Plainbooks 中生成一个 zip：一份 README、损益表、带每个类别 Schedule C 行的交易和类别 CSV、每份文件，以及开启后的收据照片。随你怎么分享；导出文件 7 天后从手机上清除。
账户与收费
- 计划
- 每月 $9.99，或每年 $79.99 并含 14 天免费试用。新账户有 7 天时间开始。在 Apple 账户的订阅设置中管理或取消。
- 计划结束后
- 账本变为只读：查看、搜索和导出仍可用。未付费试用结束后保留 30 天，付费计划结束后保留 6 个月，删除前有横幅和两封邮件提醒。
- 删除账户
- “设置”› 账户卡片 ›“删除账户”。全部内容在 24 小时内删除，并撤销“通过 Apple 登录”的关联。订阅需另行向 Apple 取消。
- 面容 ID
- “设置”›“面容 ID 与安全”在打开 App 时锁定，并在 App 不在前台时遮盖账本。小组件仍显示数字；从小组件打开任何内容都要先通过面容 ID。